深圳住宿发票的风险

  以费用发票抵工资薪金的情况在很多公司极为常见,员工习以为常,财务也不以为然。然而长期出现这种虚假处理讲给企业和财务人员自身带来很大风险。
 
  风险一:虚开增值税发票风险
 
  根据税法规定,没有真实业务的发票即为虚开增值税发票,虚开增值税发票不仅仅对于开出方而言,对于取票方而言处罚力度和入刑标准也是统一的。
 
  以员工个人费用发票,或者员工找人开来的费用发票入账,本质上就属于虚开增值税发票,即使取得的是普票不能抵扣进项,依然造成了企业所得税的少交和员工工资薪金个人所得税的少交。长此以往,积少成多,企业风险巨大,财务同样风险巨大。
 
  风险二:发票本身的不规范风险
 
  增值税发票本身的格式、日期、单位、备注栏、清单附件等都有非常严格的要求,这种通过不正规场合私下取得的发票常常本身存在诸多不规范,实务中上述问题都屡有发生,财务稍有不慎就会导致不合规票据的入账,给企业和财务人员工作惹来麻烦。最常见的是日期的问题,由于是员工东拼西凑的发票,很多在日期上没有规律,甚至很久以前的发票也拿来报销,财务不给报销就会得罪人,强行报销又会给企业带来风险,两头为难。
 
  风险三:发票伴随的证据链条风险
 
  站在税务机关的角度,费用的背后是企业的对外交易,有业务发生,有对外支付的资金流,有取得的合规发票,也有相关合同(某些交易可能没有),还要有相关的内部审批流程,这才构成了费用的证据链条,这个链条中发票当然是重要的一环,但发票确不是唯一的一个。如果其他证据链缺失的情况下,仅仅拿来发票报销,风险巨大。
 
  我们曾经遇到过有企业入账的差旅费用,比如公司在北京,突然出现福建的住宿发票入账报销,一无往返机票,二无出差审批,这样的一张发票强行入账也是无济于事的。
 
  风险四:费用比例失衡风险
 
  很多企业内部对于员工可以抵工资薪金的费用发票类型还做了规定,比如餐饮发票不可以,加油票可以,购买办公用品可以,购买电器可以等等,问题是员工能够拿来什么发票公司是无法掌控的,最终导致的可能就是费用比例的失衡,这种失衡表现在两个方面:
 
  一个方面是某一方面费用超标到不合理的状态,比如油费发票较容易取得,大多数员工拿来的是油费发票,与公司公车拥有量相比,油费发票严重超标,显然不合理;
 
  另一个方面是某个时间阶段费用突然异常,比如集中在每年元月份,公司发放年度奖金和奖励时,员工大量报销各种费用,导致元月份费用异常发生。
 
  风险五:公司财务分析混乱风险
 
  公司正常经营的成本费用数据,对于整体财务分析和经营分析是有意义的,但如果费用中掺杂了大量的非正常报账费用,对于财务分析的真实性和可参考性无疑是带来巨大影响。而要在内部分析中将这些费用发票剔除,不仅麻烦,而且容易造成事实上的两套账,给企业带来更大麻烦。
 
  员工工资薪金,尤其是高管工资薪金如果个税较高,需要筹划,也应当在合理合法的前提下进行优化安排,而不是采用简单粗暴的发票抵账,看似简单易行,实则麻烦且风险巨大,还希望企业财务人员能够了解风险,终止这种高风险操作。
 
  

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